E-arşiv faturası, özellikle mikro ihracat yapan firmalar için oldukça önemli bir belgedir. Peki bu belgenin işlevi nedir ve nasıl hazırlanır? Soruların tüm cevabı için okumaya devam edin.

E-Arşiv Faturası Nedir?

E-arşiv faturası, bir işletmenin elektronik ortamda tuttuğu ve sakladığı bir fatura türüdür. Fatura düzenleme ve saklama işlemlerini dijitalleştirerek kolaylaştıran bir yöntemdir. E-arşiv faturası, işletme tarafından düzenlenir ve saklanır.

Ayrıca e-Arşiv faturası, mikro ihracat yapanların gümrük ve vergi işlemlerini kolaylaştıran bir yöntemdir ve bu sayede işletmeler daha verimli bir şekilde çalışabilirler.

E-Arşiv Faturası Nedir?

E-arşiv Fatura Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

E-arşiv fatura düzenlerken ilgili belgede aşağıdaki bilgilerin bulunduğundan emin olmalısınız. Aksi taktirde belge geçerliliğini yitirecektir.

  • Faturada malın içeriği anlaşılır şekilde yazılmalıdır. 
  • Fatura, KDV’siz olarak düzenlenmelidir. 
  • Fatura TL olarak kesilmeli, proforma ile fatura tutarı aynı olmalıdır.
  • Faturada ürünün GTIP numarası olmalıdır.
  • Faturada “Türk Menşeilidir” ibaresinin yer alması gerekir.
  • Fatura üzerinde kaşe ve imza olmalıdır.
  • İşlemi gerçekleştirecek kişi faturasını e-fatura olarak değil, e-arşiv fatura olarak düzenlemeye dikkat etmelidir.

Mikro ihracat kapsamında Navlungo üzerinden yaptığınız ürün gönderimi ETGB kapsamına girmektedir. Bu yüzden ürüne Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) otomatik olarak düzenlenir. 

E-arşiv Faturasının Geçerli Olabilmesi İçin Neler Gereklidir?

E-arşiv faturanızın geçerli olabilmesi için üzerinde kesinlikle bulunması gereken birtakım bilgiler vardır. Bunlar aşağıda belirtildiği gibidir:

  • Varış adresi 
  • İçindeki ürünün cinsi ve birim fiyatı 
  • Toplam satış bedeli 
  • İçindeki ürün adedi 
  • Boyutları ve ağırlık değeri 
  • Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP numarası)
  • Satıcının vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri 
  • Teslim koşulları 
  • İçindeki ürünü satın alan kişi veya kurumun bilgileri 
  • İçindeki ürünü satın alanın ülkesindeki vergi mükellefiyeti bilgileri
  • Ödeme detayları

Bu bilgilerden herhangi birinin eksik olması durumunda mikro ihracat işlemi tam anlamıyla gerçekleşemez. Aynı zamanda düzenlenecek ETGB belgesi ile fatura birbirini doğrulamalıdır.

Yorum Yaz