İhracat yaparken firmalar pek çok belge doldurmak zorundadır. Bunların başında ise e-fatura gelir. E-fatura ihraç edilen her sipariş için doldurulması zorunlu bir belgedir.
Peki e-fatura nedir ve nasıl düzenlenir? Aradığınız tüm soruların cevabı için şimdi sayfayı kaydırmaya devam edin.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, dijital ortamda kesilen fatura tipidir. Matbu bir evraktan farkı olmayan bir evraktır. Basılı faturada olduğu gibi içerisindeki ibareler, bilgiler aynıdır. Dijital olmasından kaynaklanan bazı bilgiler yer alır. Bunun dışında başka bir farkı yoktur. E-fatura dijital bir ortamda oluşsa bile kağıda basılıp, çoğaltılabilir. E-fatura, e-fatura mükellefi olan kişilere kesilir. Göndereceğiniz kişi bir e-fatura mükellefi ise otomatik olarak e-fatura kesilir.
İhracat için E-Fatura Örnekleri
Aşağıda ihracat yaparken oluşturulması ve doldurulması gereken e-fatura örneği bulunmaktadır. İhracat işlemlerinizin her biri için e-fatura oluşturmak zorundasınız.
Hangi Durumlarda E-fatura Düzenleme Zorunluluğu Vardır?
1 Temmuz 2017’den itibaren E-Fatura düzenleme zorunluluğu bulunmaktadır.
- 25 Ekim 1984 tarihli 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu Madde 11’e uygun olarak mal ihracı
- Yolcu beraberinde yolcu ihracı
- Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplayarak satış
Bu gibi durumlarda e-Fatura işlemi hakkı doğar. E-Fatura sistemine kayıtlı olmayanların ihracatta E-Fatura düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır.
İhracatta E-faturada Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?
İhracat için e-fatura düzenlerken aşağıdaki bilgileri zorunlu olarak faturada bulundurmanız gerekiyor. Bu bilgiler ise şunlardır:
- Eşya birim fiyatı
- Teslim şartı
- Satış bedeli
- Eşya miktarı (metre, kilo, adet vb. ile birlikte)
- Eşyanın bulunduğu kabın numarası, markası, adedi, cinsi ve nevi
- Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme noktası
- Eşyanın taşıma modu, hava, kara, demir ve denizyolu detayları
- GTİP numarası
- Satıcının bağlı olduğu vergi dairesi, vergi numarası
- Mal hizmeti için gümrük takip numarası
- Ürünü alan firmanın unvanı ya da firma değilse alan kişinin ayrıntılı bilgisi
- Malı satın alan firmanın ilgili ülkedeki VKN
- Ödeme yapılacak hesap numarası (IBAN ya da SWIFT)
- Ödeme şartları ve ödeme şekli
- Ödeme kanalı
İhracat için E-Fatura Kesmek Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
İhracat için e-fatura kesmek konusunda kullanıcıların en çok sorduğu soru ve cevaplar aşağıdaki gibidir.
Transit İşlemlerde E-Fatura Zorunlu Mu?
İşlemleri Gümrük Çıkış Beyannamesi ile yurt dışı işlemleri sağlanan malın faturası ihracat E-Fatura olarak düzenlenmelidir. Ancak GÇB ile çıkış yapmayan, fatura göndericisi e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv olarak düzenlenmek zorundadır. Bunu eski usul fatura olarak kağıt ile de çıkarılabilmektedir.
Gerçekleşen Hizmet Faturaları da İhracat E-faturası Şeklinde mi Düzenlenmeli?
Hizmet ihracı konu kapsamda E-Fatura kesememektedir. E-fatura zorunluluğu sadece mal ihracında zorunludur.
Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) Mikro İhracat da E-Fatura Düzenleyebilir Mi?
Mikro ihracat kapsamındaki işlemlerde yalnızca E-Arşiv ya da eski usul kağıt fatura kesme zorunluluğu bulunmaktadır. E-fatura bu işlemde kullanılamamaktadır. GTB’nin ve Başkanlığın düzenlemesi bulunmamaktadır. Matbu Fatura düzenlenmektedir. (kağıt/e-Arşiv).
Uluslararası Kargo Şirketleri İle Yapılan İhracatta Faturalar E-fatura mı Olmalı?
Mikro İhracat kapsamında Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) yerine, kargo firmalarında ETGB kullanılmaktadır. Bu noktada E-Fatura işlemine girilmemektedir. Bu kapsamda gerçekleştirilen ihracat işlemlerinde Matbu Fatura düzenlemek zorunludur.
Bedelsiz İhracat İşlemlerinde de E-Fatura Kesilir Mi?
Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) düzenlenip, düzenlenmediğine göre bu durum değişmektedir. Bedelsiz gönderilen gönderiler için GÇB işlemi ile çıkış yapacaksa faturası e-Fatura olmak zorundadır.
E-fatura İşlem Yapan İhracatçı Gümrük İdaresine E-Fatura Olarak İbraz Etmeli Mi?
Bu durum zorunlu değildir. Faturanın orijinali GTB’de olduğundan ayrıca çıktı alınmasına gerek yoktur.
Serbest Bölgede Yer Alan Firmaların İhracatları E-Fatura Kapsamına Tabii Olur Mu?
Serbest bölgede aracı firma E-Fatura mükellefi ise E-Fatura düzenlemek gerekmektedir. Bu şekilde ibraz edilmesi gerekmektedir. Ancak serbest bölgeden çıkış yapacak eşya için E-Fatura şartı yoktur. Çünkü serbest bölgede yapılacak işlemlerde ihracat beyannamesi söz konusu değildir. Serbest bölgede düzenlenen beyanname transit beyannamesidir.
