Satışa Başlamadan Önce Bilmeniz Gereken Tüm Belgeler
ABD Amazon’da satış yapmak, doğru kurulduğunda markalar için ciddi bir büyüme fırsatı sunar.
Ancak bu sürecin en kritik noktası operasyon değil, evrak yönetimidir.
Eksik, hatalı ya da uyumsuz bir belge; gönderinizin reddedilmesine, gümrükte takılmasına veya yüksek ek maliyetlere yol açabilir.
Bu yüzden süreci baştan doğru kurmak gerekir.
Bu rehberde, ABD’ye ihracat sürecinde ihtiyaç duyulan tüm kritik belgeleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları tek tek, sade bir şekilde bulabilirsiniz.
Doğru Başlangıç: E-Arşiv Fatura
Yurtdışı mal ihracatında ilk adım doğru fatura düzenlemektir.
Burada en sık yapılan hata, e-fatura ile ilerlenmesidir. Oysa bu süreçte e-arşiv fatura kullanılmalıdır.
Bu süreçte bazı kritik noktalar vardır:
Fatura tipi mutlaka e-arşiv olmalı, 311 İstisna Kodu (Mal İhracatı) seçilmeli ve KDV %0 olarak kesilmelidir.
Bununla birlikte satıcı ve alıcı bilgileri eksiksiz yer almalı; GTİP kodu, teslim şekli ve adres bilgileri mutlaka eklenmelidir.
Ayrıca faturada “Türk Menşelidir” ibaresi bulunmalı, fatura TL olarak düzenlenmeli ve ETGB ile birebir uyumlu olmalıdır.
🔴 E-Arşiv örnek dokümanı görmek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
ABD’ye Girişte Kritik Rol: FDA Requirements
ABD’ye gönderilen ürünlerin büyük bir kısmı, FDA (Food and Drug Administration) düzenlemelerine tabidir.
Bu nedenle ürün kategorisine göre gerekli uyumlulukların sağlanması gerekir.
Örneğin; gıda ürünleri için kayıt zorunludur, kozmetik ürünlerde bildirim gerekebilir, medikal ürünlerde onay gerekir ve ilaç kategorisinde süreç tamamen zorunlu onaya bağlıdır.
Ayrıca bu süreçte bir US Agent bulundurmak zorunludur ve ürünlerin etiketleme kurallarına uygun olması gerekir.
🔴 FDA requirements doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 FDA hazırlanış adımlarını detaylı görmek için tıklayın
Gıda ve Kozmetik Gönderilerinde Zorunlu Adım: FDA Prior Notice
Eğer ABD’ye gıda ürünü gönderiyorsanız, ürün ülkeye ulaşmadan önce FDA’ya bildirilmelidir.
Bu işlem FDA Prior Notice olarak adlandırılır ve zorunludur.
Bu bildirimi yapabilmek için bir FDA Registration Number gerekir.
Ayrıca oluşturulan confirmation number’ın hem fatura hem de koli üzerinde yer alması gerekir.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Çevresel ve Kimyasal Uyum: TSCA
Kimyasal veya ahşap içerikli ürünlerde ABD çevre mevzuatına uyum zorunludur.
Bu kapsamda TSCA (Toxic Substances Control Act) devreye girer ve süreç EPA (Environmental Protection Agency) tarafından yönetilir.
Burada en kritik nokta, doğru sertifikasyonun seçilmesi ve GTİP / HTS kodunun doğru şekilde belirtilmesidir.
Ayrıca TSCA beyanı diğer tüm belgelerle birebir uyumlu olmalıdır.
🔴 TSCA doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Ürün Güvenliği: MSDS
Kimyasal içerikli, kozmetik veya bataryalı ürünlerde MSDS (Material Safety Data Sheet) büyük önem taşır. Bu belge, ürünün içerik bilgilerini ve güvenlik detaylarını içerir.
MSDS’in İngilizce hazırlanmış olması gerekir ve son 2 yıl içinde güncel olmalıdır.
Genellikle üreticiden temin edilir ve uçuş öncesinde talep edilir.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Detayları incelemek için tıklayın
Elektronik ve Medikal Ürünler: Radiation Declaration
Bazı ürün gruplarında ek beyanlar talep edilir.
Elektronik ve medikal ürünlerde, ürünün radyasyon içermediğini gösteren Radiation Declaration istenebilir.
Bu belge genellikle üreticiden alınır ve Amazon veya taşıyıcı tarafından talep edilebilir.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Detayları incelemek için tıklayın
Amazon Gönderileri: Elmas / Mücevher Beyanı
ABD yaptırımları kapsamında, özellikle elmas ürünlerinde menşe kontrolü yapılır.
Bu nedenle Elmas / Mücevher Beyanı hazırlanması gerekir.
Eğer gönderide elmas bulunmuyorsa ilgili kutu işaretlenir.
Şirket gönderilerinde ise imza, kaşe ve tarih bulunmalıdır.
🔴 Elmas/Mücevher Beyanı örneğini görmek için tıklayın
🔴 Dokümanı indirmek için tıklayın
Gıda Güvenliği Süreci: FSVP Importer
ABD’ye ithal edilen gıdanın güvenliğinden sorumlu olan taraf FSVP Importer’dır.
Bu süreç, Foreign Supplier Verification Program (FSVP) kapsamında yürütülür.
Her gıda gönderisi için zorunludur ve ABD’de bulunan ithalatçı tarafından doldurulur.
Ayrıca bu süreçte DUNS Number gereklidir.
🔴 FSVP Importer doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Global Kimlik: DUNS Number
ABD ile çalışan sistemlerde şirketinizin global kimliği DUNS Number’dır.
Bu numara 9 hanelidir ve FDA, Amazon gibi platformlarda aktif olarak kullanılır.
Başvuru süreci ücretsizdir ve birçok işlem için zorunludur.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
Bataryalı Ürünler: Lithium Battery Shipping
Lityum batarya içeren ürünler, tehlikeli madde (Dangerous Goods) kapsamında değerlendirilir.
Bu nedenle gönderim süreci IATA kurallarına göre yürütülür.
Batarya tipi, kapasitesi ve paketleme şekli açık şekilde belirtilmelidir.
🔴 Lithium Battery doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Metal Ürünler: Section 232
ABD’ye gönderilen metal ürünlerde Section 232 Formu kullanılır.
Bu form, ürün içeriğindeki çelik, alüminyum ve alaşım oranlarının doğru şekilde beyan edilmesini sağlar.
Eksik veya hatalı bilgi verilmesi durumunda %200’e kadar ek vergi oluşabilir.
🔴 Section 232 doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Ahşap ve Bitkisel Ürünler: Lacey Act
ABD’ye gönderilen bitki, ahşap ve ağaç türevi ürünlerde Lacey Act Form zorunludur.Bu formda ürünün:
- Bitki türü (Latince adı)
- Menşe ülkesi
- Miktarı detaylı şekilde belirtilmelidir. Amaç, kaçak kesim ve illegal ticareti önlemektir.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Ön Kontrol Aracı: APHIS Guide
ABD’ye gönderilecek ürünlerin uygunluğu, gönderim öncesinde kontrol edilmelidir.
Bu noktada APHIS Core Admissibility Guide önemli bir referanstır.
USDA APHIS tarafından yayınlanan bu rehber, özellikle gıda, bitkisel ürünler ve ahşap ambalajlar için kritik kuralları içerir.
Gönderi öncesinde kontrol edilmesi, red riskini ciddi şekilde azaltır.
🔴 APHIS Guide doküman örneğini görmek için tıklayın
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Organik Ürünler: USDA AMS Organic (NOP)
ABD’de “organic” ibaresi ile satış yapmak için USDA National Organic Program (NOP) kapsamında sertifikasyon gerekir.
Ürünlerin:
- Onaylı sertifika kuruluşundan geçmiş olması
- ABD organik standartlarına uygun olması
zorunludur. İthalatta genellikle NOP eşdeğer sertifika talep edilir.
🔴 Resmi siteyi görüntülemek için tıklayın
🔴 Dökümanı indirmek için tıklayın
Süreci Doğru Kurun, Riski Azaltın
ABD’ye satışta farkı yaratan şey sadece ürün değil, süreci ne kadar doğru yönettiğinizdir.
Evraklarınızı baştan doğru kurguladığınızda hem operasyon hızlanır hem de gereksiz maliyetlerin önüne geçersiniz.
ABD’ye sorunsuz ihracat için süreçlerinizi bugün optimize edin
Ücretsiz teklif alın
